Birim Hakkında

Balıkesir Üniversitesi Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, “üniversitenin kurumsal itibarı ve marka değerini” ön planda tuttuğu görevleri ile kurumun basın ve halkla ilişkiler çalışmalarını gerçekleştirmektedir.

BAÜN Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün Kuruluş Amacı

BAÜN Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün kuruluş amacı, hedef kitle nezdinde kurumsal anlamda yerleşik ve sürdürülebilir bir “Balıkesir Üniversitesi imajı” oluşturmaktır.

BAÜN Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün Hedef Kitlesi

BAÜN Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün kurum içi hedef kitlesi, akademik ve idari personel ile Balıkesir Üniversitesi öğrencileridir. Birimin kurum dışı hedef kitlesi ise eğitim-öğretim planlamalarında gelecekte Balıkesir Üniversitesini tercih etme durumundaki tüm öğrenciler, öğrenci velileri, eğitim-öğretim kurumları, sivil toplum kuruluşları, kamu kurumları, basın kuruluşları, Balıkesir’de yaşayan vatandaşlar ve tüm Türkiye toplumudur.

BAÜN Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün Çalışma İlkeleri

BAÜN Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün gerçekleştirdiği tüm çalışmalarda; “üniversitenin kurumsal itibarının ve marka değerinin öncelikli tutulması” temel ilkesinden hareket edilmektedir.

BAÜN Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün kurum içi çalışmalarda öncelikli hedefi, “BAÜN’lü olma bilincinin” ve “aidiyet duygusunun” yerleştirilmesidir. Kurum dışı faaliyetleri yönlendiren hedef ise yerel ve ulusal basın kuruluşlarıyla, paydaş kurum/kuruluşlarla sürdürülebilir iletişim sağlamak, üniversite öğrencisi adaylarına yönelik Balıkesir Üniversitesinin olumlu imajını güçlendirecek kurumsal iletişim çalışmaları gerçekleştirmektir.

BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ ÇALIŞMA ESASLARI 

Bu çalışma esasları, Balıkesir Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde, Rektörlük amaç ve ilkeleri doğrultusunda faaliyet gösteren Basın ve Halkla İlişkiler Biriminin amaçları, görevleri ile birim işleyişine ilişkin esasları belirlemektedir.

A- Basın ve Halkla İlişkiler Birimi Amaçları

1)Üniversitenin sahip olduğu misyon, vizyon ve temel değerler doğrultusunda kurumsal anlamda yerleşik ve sürdürülebilir bir “Balıkesir Üniversitesi imajı” oluşmasına katkı sağlamak,

2)Üniversitenin sahip olduğu temel değerlerin, akademik niteliğin, bilimsel altyapının ve eğitim-öğretim imkanlarının hedef kitlelere etkin bir şekilde duyurulması amacıyla etkili bir iletişimi gerçekleştirmek,

3)Üniversitenin ulusal ve uluslararası alanlarda itibarını geliştirecek çalışmalara katkı sağlamaktır.

B- Basın ve Halkla İlişkiler Birimi Görevleri

Basın ve Halkla İlişkiler Birimi, yukarıda belirtilen temel amaçları gerçekleştirmek üzere aşağıdaki temel faaliyet alanlarındaki görevleri yürütür:

1)Üniversitenin resmi internet sitesinin ilgili alanları (Haberler, Banner-Slider) ve resmi sosyal medya hesaplarının yönetimi de dahil olmak üzere kurumsal iletişim çalışmalarını yürütmek,

2)Üniversite ile basın kuruluşları arasında iletişim koordinasyonunu sağlamak,

3)Üniversitenin resmi sosyal medya hesapları için dijital içerik planlaması ve üretimi yapmak,

4)Rektörlüğün haber değeri taşıyan etkinliklerini haber formatında düzenleyerek basına/yayına hazırlamak,

5)Kurumsal kimlik standartlarının oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlamaktır.

C- Basın ve Halkla İlişkiler Birimi Alt Birimleri

Basın ve Halkla İlişkiler Birimi, Birim Sorumlusu koordinasyonunda 5 alt çalışma birimi ile faaliyetlerini sürdürmektedir. Gerektiğinde Rektörlük onayı ile yeni alt birimler oluşturulabilir.

Bu alt çalışma birimleri ve temel görevleri şunlardır:

1) Basın ve Yayın Birimi

a)Üniversiteyle ilgili haber metinlerini ve basın bültenlerini yazmak,

b)Üniversitenin haberlerini resmi internet sitesi ve sosyal medya mecralarında yayınlamak, medya kuruluşları ile paylaşmak,

c)BAÜN Haber Dergisinin içeriklerini derlemek, kontrol etmek ve yayınlamaktır.

2) Halkla İlişkiler ve Tanıtım Birimi

a) Üniversitenin hedef kitleleri ile ilişkilerini planlamak ve yürütmek,

b) Üniversitenin kurumsal itibarını güçlendiren tanıtım stratejilerine destek olmak,

c) Üniversitenin tanıtım faaliyetlerine destek sağlamaktır.

3) Sosyal Medya Birimi

a) Üniversiteye ait sosyal medya hesaplarına yönelik fotoğraf ve video içerikleri üretmek,

b) Üniversitenin resmi internet sitesi ve sosyal medya mecralarının yönetimini gerçekleştirmek,

c) Sosyal medya hesaplarının etkileşimlerini güçlendirerek etkinliğini sağlamaktır.

4) Grafik Tasarım ve Web Birimi

a) Rektörlüğün ve rektörlük makamının görsel iletişim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla afiş, broşür, katalog, davetiye gibi materyalleri tasarlamak,

b) Üniversite resmi internet sitesi ve sosyal medya mecralarında kullanılacak özgün grafik içeriklerini üretmek,

c) Üniversite için tanıtım materyalleri ve dijital görseller hazırlamaktır.

5) Bilim İletişimi Ofisi Birimi

a) Üniversitedeki bilimsel araştırma ve çalışmaları; anlaşılır, erişilebilir ve ilgi çekici şekilde hedef kitlelere aktarmak,

b) Bilimsel çalışmaların görsel, işitsel ve dijital içeriklerle medyada yer almasını ve yaygınlaştırılmasını sağlamak,

c) Akademisyenleri bilim iletişimi konusunda destekleyerek toplumu bilimle buluşturacak etkinlikler düzenlemektir.